Külpiacra lépés – nemzetközi B2B üzletember találkozók

Enterprise Europe Network

Data protection officers

Legal background

The data processing of the Chamber of Commerce and Industry of Pécs-Baranya in connection with the above-mentioned project is governed by the following legislation:

• Act CXII of 2011 on the Right of Informational Self-Determination and Freedom of Information
• REGULATION (EU) 2016/679 OF THE EUROPEAN PARLIAMENT AND OF THE COUNCIL of 27 April 2016 on the protection of natural persons with regard to the processing of personal data and on the free movement of such data, and repealing Regulation (EC) No 95/46/EC (General Data Protection Regulation)

Scope of personal data processing

Client name, contact details (phone number, email address, etc.), signature on attendance sheets, photos, video and audio recordings at events.

Purpose of data processing

Supporting the use of the service, confirming attendance at events, maintaining contact.

Legal basis

Public task

„Processing is necessary for the performance of a task carried out in the public interest or in the exercise of official authority vested in the data controller”. (NAIH)

Period

Personal data will be stored for 5 years after the closure of the project, after which they will be deleted from the system.

Access to data

Only the persons responsible for the project are entitled to access your personal data, with the exception of requests from public authorities, and, for the following activities carried out by consortium partners, by consortium staff.

Definition of data management activities carried out by EEN partners responsible for the regions:
During EEN consultancy activities or event organisation, after the event registration, the partner carrying out the activity will transfer the data of clients who are based in a different region than the organiser to the EEN partner responsible for the region exclusively for the purpose of providing services in the framework of a future EEN project. Similarly, Data Controller 1 (HEPA Hungarian Export Development Agency Nonprofit Zrt.), as the operator of the EEN website, transfers the data of customers subscribed to the EEN newsletter to the partner responsible for the region concerned.

The EEN partners responsible for the regions are: https://enterpriseeurope.hu/index.php/hu/kapcsolat

• South Transdanubia: Chamber of Commerce and Industry of Pécs-Baranya
• North Hungary: HEPA Hungarian Export Promotion Agency Nonprofit Zrt.
• Central Hungary: HEPA Hungarian Export Promotion Agency Nonprofit Zrt.
• Central Transdanubia:  Chamber of Commerce and Industry of Fejér County
• Southern Great Plain: Chamber of Commerce and Industry of Csongrád-Csanád County
• Northern Alföld: Chamber of Commerce and Industry of Hajdú-Bihar County (HBKIK) and PRIMOM Foundation
• West Transdanubia: Chamber of Commerce and Industry of Győr-Moson-Sopron County and Zala County Enterprise Development Foundation

Data security measures

The data provided to the Chamber of Commerce and Industry of Pécs-Baranya is partly stored on servers managed and owned by the Chamber, and partly we use cloud services from the following providers:

• Zetron Kft. (7754 Bóly, Rózsa utca 30.)

The Chamber of Commerce and Industry of Pécs-Baranya takes appropriate measures to ensure that your personal data is protected against, among other things, unauthorised access or unauthorised alteration.

Your rights regarding data processing:

• right of access,
• right to rectification,
• right to erasure,
• right to restriction of processing,
• obligation to notify the rectification or erasure of personal data or the restriction of processing,
• right to data portability,
• right to object.

Remedies for data processing

 You can lodge a complaint with the National Authority for Data Protection and Freedom of Information (hereinafter: the Authority) to initiate an investigation on the grounds that you have suffered, or are at imminent risk of suffering, a breach of rights in relation to the exercise of your rights concerning the processing of personal data. The Authority will only investigate complaints if you have already contacted Chamber of Commerce and Industry the Pécs-Baranya before submitting your complaint to the Authority in relation to the exercise of your rights as set out in this notice.

 Contact of the Authority: https://www.naih.hu/

ADATKEZELÉSI TÁJÉKOZTATÓ

Adatvédelmi tisztviselők

Jogszabályi háttér

A Pécs-Baranyai Kereskedelmi és Iparkamara fent megnevezett projekttel kapcsolatos adatkezelése a következő jogszabályok szerint történik:

• az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról évi CXII. törvény.
• AZ EURÓPAI PARLAMENT ÉS A TANÁCS (EU) 2016/679 RENDELETE (2016. április 27.) a természetes személyeknek a személyes adatok kezelése tekintetében történő védelméről és az ilyen adatok szabad áramlásáról, valamint a 95/46/EK rendelet hatályon kívül helyezéséről (általános adatvédelmi rendelet)

A kezelt személyes adatok köre

Ügyfél neve, kapcsolattartási adatai (telefonszám, email cím stb.), jelenléti íveken aláírás, rendezvényeken fotó, videó és hangfelvétel.

Az adatkezelés célja

A szolgáltatás igénybevételének támogatása, a rendezvényeken a részvétel igazolása, kapcsolattartás.

Az adatkezelés jogalapja

Közérdekű adatkezelés / közhatalom gyakorlása

„Az adatkezelés közérdekű vagy az adatkezelőre ruházott közhatalmi jogosítvány gyakorlásának keretében végzett feladat végrehajtásához szükséges”.  (NAIH)

Az adatkezelés időtartama

A személyes adatokat a projekt zárását követő 5 évig tároljuk, azután törlése kerülnek a rendszerből.

Az adatokhoz való hozzáférés

A személyes adatait csak a projektért felelős személyek jogosultak megismerni, kivétel ez alól a hatósági megkeresés, valamint a konzorciumi partnerek által végzett alábbi tevékenységek esetében a konzorciumok munkatársai.

• Dél-Dunántúl: Pécs-Baranyai Kereskedelmi és Iparkamara (PBKIK)
• Észak-Magyarország: HEPA Magyar Exportfejlesztési Ügynökség Nonprofit Zrt. – Észak-Magyarország
• Közép-Magyarország: HEPA Magyar Exportfejlesztési Ügynökség Nonprofit Zrt.
• Közép-Dunántúl: Fejér Megyei Kereskedelmi és Iparkamara (FMKIK)
• Dél-Alföld: Csongrád Megyei Kereskedelmi és Iparkamara (CSMKIK)
• Észak-Alföld Hajdú-Bihar Megyei Kereskedelmi és Iparkamara (HBKIK) és PRIMOM Alapítvány
• Nyugat-Dunántúl Győr-Moson-Sopron Megyei Kereskedelmi és Iparkamara és Zala Megyei Vállalkozásfejlesztési Alapítvány

Adatbiztonsági intézkedések

A Pécs-Baranyai Kereskedelmi és Iparkamara számára megadott adatait részben a saját kezelésében és tulajdonában található szervereken tárolja, részben az alábbi szolgáltatóktól veszünk igénybe felhőszolgáltatásokat:

• Zetron Kft. (7754 Bóly, Rózsa utca 30.)

A Pécs-Baranyai Kereskedelmi és Iparkamara megfelelő intézkedésekkel gondoskodik arról, hogy a személyes adatait védjük többek között a jogosulatlan hozzáférés ellen vagy azok jogosulatlan megváltoztatása ellen.

Az Ön adatkezeléssel kapcsolatos jogai:

• hozzáférés joga,
• a helyesbítés joga,
• a törléshez való joga,
• az adat kezelésének korlátozásához való joga,
• a személyes adatok helyesbítéséhez vagy törléséhez, illetve az adatkezelés korlátozásához kapcsolódó értesítési kötelezettség,
• az adathordozhatósághoz való joga,
• tiltakozáshoz való joga.

Az adatkezeléssel kapcsolatos jogorvoslati lehetőségek

A Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóságnál (a továbbiakban: Hatóság) Ön bejelentésével vizsgálatot kezdeményezhet arra hivatkozással, hogy személyes adatok kezelésével kapcsolatos jogai gyakorlása vonatkozásában jogsérelem érte, vagy annak közvetlen veszélye fennáll. A Hatóság a panaszokat csak abban az esetben vizsgálja ki, amennyiben Ön a Hatóságnál tett bejelentését megelőzően már megkereste a Pécs-Baranyai Kereskedelmi és Iparkamarát jelen tájékoztatóban megjelölt jogainak gyakorlásával kapcsolatban.

A Hatóság elérhetősége: https://www.naih.hu/