A kivitelezői felelősségbiztosítások évfordulójához közeledve előfordulhat, hogy a vállalkozók eltiltó határozatot kapnak, annak ellenére, hogy a rendszerben látszólag rendelkeznek feltöltött biztosítással. Ennek oka sok esetben nem a biztosítás hiánya, hanem a hibás adatmegadás.

Gyakori probléma, hogy a vállalkozók a biztosítás fordulónapját vagy a díjfizetés esedékességét lejárati dátumként rögzítik a KIVREG rendszerben. Így a biztosítás határozott tartamúként jelenik meg, holott valójában határozatlan időre szól. Amikor a tévesen megadott lejárati dátum elérkezik, a rendszer úgy értelmezi, hogy a vállalkozónak nincs érvényes biztosítása, ami eltiltó határozatot vonhat maga után.

Ilyen esetben módosítási eljárás szükséges: a korábban hibásan rögzített biztosítást törölni kell, majd a kötvényt helyes adatokkal újra fel kell vinni. Fontos tudni, hogy azonos kötvényszám nem szerepelhet kétszer a nyilvántartásban, ezt a rendszer ellenőrzi.

A beérkező megkeresések kezelésekor ezért kiemelten fontos ellenőrizni, hogy a biztosítás valóban határozott tartamú-e, vagy csupán tévesen került így rögzítésre egy határozatlan tartamú biztosítás. A pontos adatmegadás segít elkerülni a felesleges eltiltásokat és az ezzel járó adminisztrációt.